微信投票怎么看谁投了?参与者名单的查看与设置
活动办到一半,常有人问到底谁投了、有没有漏投。能不能看到具体名单,取决于当初选用的工具和设置。下面讲清哪些情况能看到、怎么看,以及需要注意什么。
一、先分清两种模式
一种是实名可见,组织者能在后台看到谁投了、投给谁;另一种是匿名,只能看到票数分布,看不到具体人。多数工具在创建时就要求选定,之后往往不能更改。
需要核对参与名单、催票的场景,创建时就要选实名或开启名单记录;纯粹的意见征集、希望大家放心表达的场景,匿名更合适。
很多人以为实名就是公开,其实两者可以分开。实名指参与者需要留下身份信息,公开指名单是否展示给所有人看,设置时要把这两件事分清楚。
二、在哪里查看参与名单
通常在活动管理页或后台的数据面板里,能找到参与记录和导出按钮。有的工具支持按时间排序,能看到谁在什么时候投的,方便判断是否出现异常。
如果找不到入口,先在活动设置里看看是否开启了记录功能。没有开启的话,已经产生的数据一般补不回来,只能在下一次活动里提前设好。
三、设置时要注意什么
提前在活动说明里写清是否实名、名单会不会公开。参与者知道规则,才不会在事后觉得被冒犯。涉及个人信息的部分,只做活动核对用途,活动结束后及时处理。
名单只给需要的管理员看,别随手转发。参与者的信任,是活动能持续做下去的基础。
四、用名单提升参与率
拿到名单后可以做精准提醒,只催还没投的人,而不是在群里反复刷屏。提醒时附上入口,一次说清,效果比群发好得多。
五、常见误会
看不到名单,多半是创建时选了匿名,而不是工具坏了。想两者兼得,可以选支持匿名投票但保留参与记录的工具,投给谁保密,投没投可查。
查看名单时,可以顺便看看有没有同一个人反复出现在不同时间的记录,这类异常往往是判断是否存在刷票的线索。
提醒的措辞也很关键。说清楚是为了方便统计和提醒,而不是监督,参与者才不会有压力,配合度也更高。
如果活动中途才发现需要名单却没开启记录,可以先用现有的参与方式兜底,比如在截止后请参与者补充确认,虽然麻烦,但比毫无凭据要好。
多数工具都能做到投给谁保密、投没投可查,创建时留意设置项即可。
常见问题
Q:能看到每个人投给了谁吗?
A:实名模式下可以,匿名模式只能看票数分布,具体看创建时的设置。
Q:活动结束后名单还能导出吗?
A:多数工具会保留一段时间,建议活动一结束就导出留档。