群聊怎么发起投票?微信群内投票的操作步骤
在群里定时间、定方案,与其让大家刷一屏意见,不如直接发个投票。群聊自带的功能就能完成,不用装任何东西。
一、入口在群聊的加号里
打开要发起投票的群,点输入框旁边的加号,在弹出的功能面板里找到投票入口。点进去就是发起页面,整个过程都在群内完成。
不同版本的界面文字可能略有差别,但位置基本一致。找不到时可以在功能面板里左右翻一页,或者升级到较新的版本。
二、发起的具体步骤
第一步,填写投票的主题,用一句话说清投什么,比如关于下次团建时间的选择。第二步,填写选项,把可能的情况列全,选项之间不要重叠。
第三步,按需设置是否多选、是否匿名,以及截止时间。第四步,确认无误后发送到群里,成员点开即可参与,票数会实时汇总。
三、题型和选项怎么填
能在几个选项里选一个的,就用单选,结果最清晰。需要收集多个偏好的,可以开启多选,但选项数量不宜过多,超过十个容易让人随便勾。
选项文字尽量简短对称,比如周一晚、周二晚,而不是写成长短不一的句子。整齐的选项看起来更省心,投票速度也更快。
四、群投票的局限
群投票胜在方便,缺点也明显:一般不能配图,无法展示作品;统计偏粗略,导出不太方便;对重复投票的拦截比较有限,适合日常事务,不太适合正式评选。
如果活动需要图文展示、需要严格的次数限制、需要把结果留档,群投票就不够用了。
五、什么时候该换成小程序
判断标准有三条:选项要不要配图、参与人数是不是超过了几十人、结果要不要导出。三条里中了一条,就值得换成小程序来做。
换成小程序后流程并没有变复杂,创建活动、填选项、设规则、把链接发到群里,成员点开参与,体验反而更完整。
六、发起后的跟进
投票发出后,在群公告里再提示一句截止时间和参与方式,避免有人漏看。临近截止前提醒一次即可,不必反复刷屏。
到点后及时公布结果,说清下一步安排。有始有终,大家下次参与才会更积极。如果一件事要经过多轮决策,可以把几次投票的结果串起来看,比单看一场更有参考价值。
常见问题
Q:群投票能设置截止时间吗?
A:可以,发起时填写截止时间,到点后自动结束,成员无法再投。
Q:发起人能看到谁投了什么吗?
A:取决于是否开启匿名。未开启匿名时,发起人多半能看到参与情况。
Q:群投票能重新发起吗?
A:可以,重新发起一次即可。若只是修改选项,建议结束旧的再建新的,避免票数混在一起。